【GAS】GoogleスプレッドシートのボタンからGASを実行する方法

まー

2023-03-06 2023-06-18

Googleスプレッドシートにボタンを配置してGoogle Apps Script（GAS）を実行します。GASで単純作業を自動化すれば業務の効率化が行えます。

ボタンに紐づけるGASを作成する。

スプレッドシートのメニューから「拡張機能」→「Apps Script」をクリックします。

今回はダイアログを表示するスクリプトを作成します。

function showDialog() {
  // ダイアログを表示する
  var ui = SpreadsheetApp.getUi();
  ui.alert('テストボタン', 'ダイアログを表示しました', ui.ButtonSet.OK);
}

スプレッドシートのメニューから「挿入」→「図形描画」クリックします。

図形描画のメニューバーからボタンとして使用する図形をクリックします。

するとカーソルが「＋」に変わり、図形描画をクリックするとボタンが配置されます。ボタンのサイズや色、テキストなどを必要に応じ変更して「保存して終了」をクリックします。

ボタンにテキストを入力する場合は、ボタンを右クリックして「テキストを編集する」をクリックします。

スプレッドシートにボタンが配置されます。（ボタンはドラッグ＆ドロップで移動します。）

ボタンをクリックすると右隅上に縦3点が表示されます。縦3点をクリックするとメニュー一覧が表示されますので「スクリプトを割り当て」をクリックします。

ダイアログが表示されるので割り当てスクリプトのFunction名を入力して「確定」ボタンをクリックします。（ここでは１で作成した"showDialog"を入力します。）

　ボタンをクリックするとGASが実行されます。

＜補足＞

「承認が必要」ダイアログが表示されたときの対応は以下に記載しています。
GASの実行を承認・許可する方法

スクリプトが割り当て済みのボタンを移動するときは、右クリックで選択状態にしてドラッグ＆ドロップで移動します。